SAPIMSA · LUTECH GROUP · SAP PARTNER
Plan
Formativo
IA · BBP · GAP · Joule
8 sesiones para Jefes de Proyecto SAP. De herramientas de apoyo a prompts maestros de entregable — con análisis comparativo SAP Joule vs IA generalista y biblioteca de prompts lista para producción.
8
Sesiones
+ 1 entregable
+ 1 entregable
4
Semanas
Lun y Mié
Lun y Mié
12+
Herramientas IA
analizadas
analizadas
6
Prompts
maestros
maestros
JP SAPIA2026
00 · Mapa del Programa
Estructura del Plan Formativo
01
Principio Rector
Shadow IA · Alucinaciones · Regla de oro · Técnica del Fiscal
02
8 Sesiones
Objetivos · Contenidos · Prácticas guiadas
03
Herramientas Clave
Claude · NotebookLM · Gamma · Mermaid · Copilot
04
SAP Joule
Joule vs IA Generalista · Cuándo usar cada uno · Decisión para el cliente
05
Biblioteca de Prompts
BBP · GAP · Diagnóstico · Fiscal · Anonimización · Steering
06
Temario & Calendario
Bloques A→F expandibles · 4 semanas · Entregables por fase
01 · Principio Rector
La IA que multiplica al JP SAP
PRINCIPIO RECTOR DEL PROGRAMA — SAPIMSA
"La IA es un analista infinitamente rápido. Tu rol es el de revisor experto: se define
qué se necesita, se valida lo que genera y se firma, todo con criterio."
Regla de Oro
Nunca entregues un BBP o GAP generado por IA sin revisión experta línea a línea. La
firma profesional es siempre tuya — la IA no la sustituye.
Modelo Mental
Caso A (sabes el resultado):
alucinación = CERO. Caso B (revisas el resultado): itera
con contexto hasta que la alucinación sea improbable.
Shadow IA & Seguridad
El problema que nadie habla en consultoras. Datos que NUNCA salen del entorno
corporativo. Anonimización en 30 segundos antes de cualquier prompt cloud.
La Técnica del Fiscal
Pídele a la IA que argumente en contra del BBP que acaba de generar. Detección
proactiva de transacciones incorrectas, estimaciones irreales y datos inventados.
02 · Programa de Sesiones
8 sesiones progresivas · Metodología 10·30·5
10 min marco teórico · 30 min práctica guiada con casos reales · 5 min de lo aplicable mañana mismo en el proyecto.
SEMANA 1 · LUNES + MIÉRCOLES
0
Visión panorámica del ecosistema IA. Cuadro
comparativo SAP Joule vs herramientas generalistas. Salir con criterio propio para no perderse ni
cometer errores de seguridad.
ChatGPT vs Claude vs Gemini vs Copilot
— regla 80/20
SAP Joule: qué es, en
qué proyectos está disponible y cuándo aporta valor real
Shadow IA: el problema que nadie habla
en consultoras SAP
Confidencialidad y anonimización —
protocolo de 30 segundos
Copilot M365: Word, Excel, Teams,
Outlook para JP SAP
PRÁCTICA: Anonimizar un acta SAP real + primer prompt
en Copilot M365 + evaluación rápida de si el proyecto del alumno tiene Joule disponible
1
Dominar Claude como generador de documentación
estructurada. Crear diagramas de proceso SAP con calidad de entregable profesional.
Claude artefactos: PDFs, actas, BBPs
→ HTML estructurado inline
Mermaid: flujos AS-IS de SD/MM en
texto plano → Draw.io SVG vectorial
Gamma.app: de texto a slides
profesionales en 3 minutos
Kimi K Slides · Gemini + Google
Slides nativo
LaTeX + Overleaf: BBP formal para
licitación / auditoría
PRÁCTICA: Generar el diagrama Mermaid de un proceso SAP
del alumno y exportar SVG a Draw.io
SEMANA 2 · LUNES + MIÉRCOLES
2
Dominar Markdown como lingua franca entre
herramientas IA y extraer información de cualquier documento con calidad profesional.
Markdown: por qué la IA "piensa" en
MD · sintaxis esencial JP SAP
MD → HTML · Word · PDF · PPTX:
conversiones que ahorran horas
OCR con Claude Vision: PDF escaneado
→ tabla Markdown estructurada
ChatGPT-4o OCR: formularios SAP
complejos → Excel directo
NotebookLM: primera sesión · qué lo
diferencia de Claude · Audio Overview SAP
PRÁCTICA: Crear el primer notebook de proyecto con
actas reales + primera consulta de GAP
3
Convertir NotebookLM en la herramienta
central de gestión del conocimiento de proyecto, aprendizaje SAP y documentación profesional.
Cargar release notes SAP, OSS
Notes, manuales de módulo
Flujo: Actas → NbLM → Síntesis
→ Claude → BBP estructurado
Detectar contradicciones entre
documentos de diferentes fechas
Prompt de riesgo: "¿Decisiones
de cliente sin respuesta > 2 semanas?"
Exportar citas textuales con
referencia de fuente — auditoría completa
PRÁCTICA: Construir el notebook completo de un módulo
SAP con síntesis ejecutiva autogenerada
SEMANA 3 · LUNES + MIÉRCOLES
4
Dominar la generación de contenido visual
directamente desde IA, sin depender de diseñadores, con calidad de entregable profesional.
Claude artefactos visuales: HTML
interactivo, dashboards inline
SVG: el vector que todo JP debería
usar en documentación técnica SAP
Google AI Studio: iterar prompts con
temperatura, top-p, contexto largo
Gemini 2.0 Flash: modelo gratuito más
potente para iteración rápida
Vibe Coding con Claude Build: tracker
de puntos abiertos, calculadora de esfuerzo de migración
PRÁCTICA: Crear un tracker visual de puntos abiertos
del proyecto con Claude Build
5
Establecer un protocolo de trabajo seguro,
reproducible y auditable con IA en proyectos SAP con datos sensibles de cliente.
Mapa real de riesgos: master data,
configuración, credenciales SAP
Claude.ai vs API Anthropic vs Copilot
M365 vs SAP Joule: privacidad comparada
Los 5 tipos de datos SAP que SIEMPRE
anonimizas antes de pegar en cloud IA
Sistema Dos Pasos:
borrador anonimizado cloud → reintegrar en entorno corporativo
Checklist de entrega SAPIMSA antes de
firmar cualquier doc IA-asistido
PRÁCTICA: Anonimizar un acta real de proyecto +
ejecutar flujo completo de dos pasos
SEMANA 4 · LUNES + MIÉRCOLES · EL NÚCLEO DEL JP SAP
6
Diseñar y ejecutar prompts de nivel experto
para los dos entregables críticos del JP SAP: GAP Analysis y Business Blueprint.
5 componentes del prompt: Rol ·
Contexto · Tarea · Formato · Restricciones
GAP Analysis SAPIMSA: tabla con
columnas mínimas obligatorias y 4 tipos de GAP
BBP SAPIMSA: 12 secciones con prompt
específico por sección
AS-IS vs TO-BE: el prompt que separa
ambas realidades sin mezclarlas
Validación: transacciones SAP reales
vs inventadas por IA — checklist obligatorio
PRÁCTICA: Generar el GAP Analysis completo de un
proceso del alumno con prompt maestro + Técnica del Fiscal
7
Que cada alumno salga con su propio toolkit de
prompts personalizado para su área SAP, listo para usar el lunes siguiente en producción.
Adaptar el prompt maestro a mi módulo
SAP (FI, MM, SD, PP, HR…)
Rol experto personalizado con
vocabulario específico de mi módulo
Regla 90/10: 90% reutilizable · 10%
contexto del proyecto
Revisión trimestral del toolkit:
adaptar a nuevos modelos y capacidades
Comunidad interna SAPIMSA: canal
Teams para compartir prompts que funcionan
ENTREGABLE FINAL: Documento .md con toolkit personal de
prompts + guía de uso. Listo para producción el lunes siguiente.
SEMANA 5 (OPCIONAL) · LUNES
8★
Agentes IA: en qué se
diferencian del chat · Claude Projects
n8n / Make: automatización
de flujos sin programar
Caso: agente lee actas →
genera puntos abiertos → tracker
SAP Joule Agents: el próximo
paso en el ecosistema SAP
JP SAP 2027: qué tareas serán
automatizadas y cuándo
Habilidades más valiosas que nunca:
juicio, cliente, gestión
Cómo presentar el uso de IA en
propuestas y CVs
El consultor IA-aumentado vs. el
que ignora la IA
03 · Herramientas Clave
Las herramientas del JP SAP IA-aumentado
HERRAMIENTA PRINCIPAL
Claude
Documentación · Artefactos · Prompts Maestros
Centro de gravedad del programa. Genera BBPs, GAP Analysis, diagramas Mermaid, HTML
interactivo y código — todo revisado por el JP SAP experto.
Subida de PDFs, actas y BBPs anteriores como contexto
Artefactos HTML, tablas dinámicas y dashboards inline
OCR avanzado: imagen / PDF escaneado → tabla Markdown
Claude Build: herramientas SAP sin conocimientos de programación
FLUJO TIPO JP SAP
Acta/BBP →
Claude + contexto → Fiscal → Entregable firmado
HERRAMIENTA DE CABECERA
NotebookLM
Gestión del Conocimiento · Síntesis · FAQs SAP
La herramienta que ningún otro LLM iguala para gestión documental de proyecto. Carga
tus actas, manuales SAP y release notes — y hazles preguntas con citas auditables.
FAQs automáticos del proyecto en un clic
Detectar contradicciones entre documentos y fechas
Audio Overview: podcast automático de tu documentación SAP
Citas con referencia de fuente para auditoría completa
FLUJO DOCUMENTAL
Actas →
NbLM síntesis → Claude BBP → Entregable
DIAGRAMAS & SLIDES
Mermaid + Gamma
Flujos SAP · Slides Profesionales · Draw.io SVG
De texto plano a diagrama vectorial en segundos. Mermaid genera el flujo, Draw.io lo
refina, Gamma convierte cualquier texto en presentación de cliente en 3 minutos.
Mermaid: flowchart, sequenceDiagram, gantt en Claude
Draw.io: exportar SVG vectorial sin pérdida para PPTX
Gamma.app: slides de dirección desde un párrafo de texto
Napkin.ai: diagramas visuales automáticos desde texto
FLUJO DE DIAGRAMA
Proceso SAP →
Mermaid → SVG Draw.io → PPTX cliente
SAP NATIVO · LICENCIA
SAP Joule
S/4HANA Cloud · BTP · SuccessFactors
Copiloto IA nativo SAP. Acceso directo a datos y transacciones del sistema del cliente.
No requiere anonimización — pero requiere licencia específica. Solo disponible en S/4HANA Cloud Public.
Consultas en vivo al sistema SAP del cliente
Ejecutar transacciones SAP con lenguaje natural
Búsqueda autenticada en SAP Support Portal y OSS Notes
No disponible en proyectos ECC / S/4HANA on-premise
DECISIÓN DE USO
¿S/4 Cloud? →
Usar Joule
¿On-premise? →
Claude + NotebookLM
04 · SAP Joule
Joule vs IA Generalista — Decisión para el JP SAP
Análisis honesto para que el JP SAP sepa exactamente cuándo Joule aporta valor real y cuándo Claude o NotebookLM es la herramienta correcta.
| Capacidad | 🤖 SAP Joule | ⚡ Claude / NotebookLM |
|---|---|---|
| Acceso a datos reales SAP | ✓ NATIVO Accede directamente al sistema del cliente. Sin copiar ni anonimizar datos. | ✗ NO Solo trabaja con lo que le pegas o adjuntas. Requiere anonimización previa. |
| Conocimiento de tu config SAP | ✓ SÍ Conoce tu customizing, objetos y landscape SAP específico del tenant. | ~ PARCIAL Conoce SAP estándar con profundidad, pero no tu configuración específica. |
| Generación de BBP y GAP | ~ EMERGENTE Puede asistir en documentación, pero no genera BBPs estructurados de 12 secciones. | ✓ SUPERIOR Claude + NotebookLM generan BBPs completos con estructura profesional. |
| Análisis documental (actas, PDFs) | ✗ LIMITADO Orientado a datos SAP del sistema, no a documentos externos del proyecto. | ✓ SUPERIOR NotebookLM: hasta 50 docs. Claude Vision: PDFs escaneados, actas, imágenes. |
| Ejecutar transacciones SAP | ✓ NATIVO Puede crear objetos SAP y ejecutar transacciones con lenguaje natural. | ✗ NO Solo genera instrucciones o código, no puede ejecutar en el sistema SAP. |
| Presentaciones y diagramas | ✗ NO No genera slides, diagramas Mermaid, SVG ni PPTX. | ✓ SUPERIOR Claude + Gamma + Mermaid + Draw.io: flujo completo de presentación profesional. |
| Disponibilidad en proyectos | ~ RESTRINGIDA Solo S/4HANA Cloud Public Edition. La mayoría de proyectos no lo tienen. | ✓ UNIVERSAL Disponibles desde el primer día, en cualquier proyecto, con coste mínimo. |
| Seguridad de datos corporativos | ✓ CORPORATIVO Datos en el tenant SAP del cliente bajo contratos SAP. | ~ GESTIONAR Requiere protocolo de anonimización. Copilot M365 es más seguro para datos sensibles. |
🤖 Usa SAP Joule cuando…
- El cliente tiene S/4HANA Cloud Public Edition con licencia Joule activa
- Necesitas consultar datos reales del sistema en tiempo real
- Quieres ejecutar o verificar transacciones SAP directamente
- Necesitas búsqueda autenticada en SAP Support Portal y OSS Notes
- La política de datos del cliente prohíbe herramientas cloud externas
- El proceso está 100% dentro del ecosistema SAP y datos en vivo
- Trabajas en SuccessFactors HR con datos de empleados en el tenant
⚡ Usa Claude / NotebookLM cuando…
- El cliente no tiene licencia Joule (mayoría de proyectos actuales)
- Necesitas generar un BBP o GAP Analysis estructurado y extenso
- Tienes documentos externos: actas, flujogramas AS-IS, RFPs, contratos
- Necesitas presentaciones, diagramas Mermaid o documentación visual
- Quieres analizar y sintetizar gran volumen documental del proyecto
- Trabajas en proyectos ECC, S/4HANA Private o cualquier on-premise
- Necesitas iterar rápidamente prompts en Google AI Studio
⚠️ Realidad del mercado SAP (2026): SAP Joule está disponible principalmente en SAP S/4HANA
Cloud Public Edition. La mayoría de proyectos SAP on-premise o S/4HANA Private Edition no tienen Joule
disponible. El JP SAP necesita dominar las herramientas IA generalistas como herramienta principal
— Joule es un complemento valioso cuando está disponible, no un sustituto del prompting experto.
05 · Biblioteca de Prompts
Prompts maestros listos para producción
Regla 90/10: el 90% de cada prompt es reutilizable. Solo personalizas las variables en [CORCHETES]. Copia, ajusta y usa el lunes siguiente.
Prompt 1 — BBP Universal SAPIMSA
Los 5 componentes del prompt profesional integrados. Válido para cualquier módulo SAP.
BBP UNIVERSAL · SAPIMSA v3
# ROL (Componente 1)
Actúa como consultor senior SAP con +20 años en proyectos de implantación,
certificado en [MÓDULO: FI/MM/SD/PP/HCM/PM/WM/PS], metodología [SAP Activate/ASAP/Agile].
# CONTEXTO (Componente 2) — documentos adjuntos
- Actas de levantamiento de requisitos
- Flujogramas del proceso AS-IS del cliente
- Template BBP corporativo de SAPIMSA
- Extracto del manual SAP estándar del módulo [MÓDULO]
# TAREA (Componente 3)
Genera un Business Blue Print (BBP) completo para el proceso
[NOMBRE DEL PROCESO, ej: "Gestión de Pedidos de Compra"]
del cliente [NOMBRE/SECTOR].
# FORMATO (Componente 4) — 12 secciones
1. RESUMEN EJECUTIVO — Objetivo, alcance, exclusiones, módulos SAP y
transacciones clave
2. PROCESO AS-IS — Del cliente (de los flujogramas adjuntos) · Pain points ·
KPIs actuales
3. PROCESO TO-BE EN SAP — Flujo paso a paso · Transacciones con código · RACI ·
Integraciones
4. CONFIGURACIÓN — Parametrizaciones SPRO · Customizing obligatorio vs opcional
5. DATOS MAESTROS — Objetos requeridos · Estrategia de carga inicial
6. DESARROLLOS ESPECIALES — Z / BAdI / Enhancement · Formularios · Interfaces
7. SEGURIDAD Y ROLES — Perfiles SAP propuestos · Segregación de funciones
8. REPORTING — Informes estándar vs custom · Integración SAP Analytics/BW
9. FORMACIÓN — Plan de formación del equipo del cliente por rol
10. TESTING — Escenarios de prueba · Criterios de aceptación · Go-live checklist
11. PUNTOS ABIERTOS — Decisiones pendientes con propietario y fecha límite
12. APROBACIONES — Consultor SAPIMSA · JP cliente · JP SAPIMSA · Dirección
# RESTRICCIONES (Componente 5)
- ID único: REQ-[MÓDULO]-001, REQ-[MÓDULO]-002…
- Identificar explícitamente los GAPs vs estándar SAP
- Si falta info → [PENDIENTE VALIDACIÓN CLIENTE]
- NO inventar transacciones SAP · Verificar que cada código existe antes de incluirlo
Prompt 2 — GAP Analysis Maestro
GAP ANALYSIS · MAESTRO SAPIMSA
ROL: Consultor funcional SAP senior, módulo
[MÓDULO],
proyecto tipo [Greenfield/Rollout/Upgrade].
TABLA GAP REQUERIDA:
ID | Proceso | Requisito Cliente | Func. SAP Estándar |
Tipo (FIT/CONF/GAP/WORKAROUND) | Complejidad (A/M/B) |
Solución propuesta | Esfuerzo (d/h) | Prioridad | Responsable
SECCIONES:
1. RESUMEN EJECUTIVO — Total: X FIT / X CONF / X GAP / X WKR
2. GAPs CRÍTICOS (Complejidad Alta) — 2 alternativas mínimas por GAP
3. ROADMAP — Go-live vs fases posteriores · Quick wins
RESTRICCIONES:
- Indicar si el GAP puede resolverse con SAP Joule/Fiori/BTP
- Marcar [REQUIERE VALIDACIÓN TÉCNICA] cuando falta info
Prompt 3 — La Técnica del Fiscal
VERIFICACIÓN IA · TÉCNICA DEL FISCAL
# USAR SIEMPRE tras generar BBP o GAP con
IA
Actúa como auditor crítico del documento que acabas de generar.
Argumenta en contra de lo que has producido.
BUSCA Y REPORTA:
1. Transacciones SAP citadas que no existen o son incorrectas
2. Estimaciones de esfuerzo poco realistas (muy bajas o muy altas)
3. Secciones donde inferiste info no presente en los documentos adjuntos
4. Puntos abiertos más urgentes de lo indicado
5. GAPs que podrían resolverse con estándar SAP sin desarrollo Z
6. ¿Existe funcionalidad SAP Joule / Fiori que cubra algún GAP marcado?
SEMÁFORO: Verde / Ámbar / Rojo
ISSUES encontrados con sección y corrección propuesta
ELEMENTOS que requieren validación humana obligatoria
Prompt 4 — Diagnóstico del Proyecto (5 min)
DIAGNÓSTICO JP · 5 MIN SAPIMSA
# USAR antes de cualquier reunión de
seguimiento
Adjunto las últimas 3 actas del proyecto SAP [NOMBRE].
Actúa como PMO SAP senior:
1. SEMÁFORO (Verde/Ámbar/Rojo por eje)
- Alcance: ¿scope creep?
- Tiempo: ¿riesgos de retraso en hitos?
- Calidad: ¿puntos abiertos sin resolver >2 semanas?
- Recursos: ¿bloqueos por falta de decisión del cliente?
2. TOP 5 RIESGOS
Riesgo | Probabilidad | Impacto | Mitigación
3. DECISIONES PENDIENTES que requieren escalado esta semana
4. STEERING COMMITTEE — 5 líneas
Estado real del proyecto, lenguaje ejecutivo, sin tecnicismos SAP
Prompt 5 — Anonimización en 30 segundos
ANONIMIZACIÓN SAP · 30 SEG
# PASO OBLIGATORIO antes de pegar cualquier doc
en IA cloud
Anonimiza completamente el texto adjunto con estas reglas:
TABLA DE SUSTITUCIÓN:
- Nombre de cliente real → CLIENTE_A
- Nombre de sociedad SAP → SOC_001
- Mandante SAP → MANDT_01
- Nombres de personas → USUARIO_01, USUARIO_02…
- CIF / NIF de empresa → CIF_ANON
- Importes específicos → IMPORTE_X
- Credenciales / passwords → [REDACTADO]
- IPs o servidores → SERVIDOR_01
GENERA:
1. El texto anonimizado listo para IA cloud
2. Tabla de sustitución (original → anonimizado) para uso interno
3. Alerta si detectas datos que pude pasar por alto
[PEGAR AQUÍ EL DOCUMENTO A ANONIMIZAR]
Prompt 6 — Informe para Steering Committee
SÍNTESIS ACTAS · STEERING COMMITTEE
# ROL
Eres el JP del proyecto SAP [NOMBRE] de SAPIMSA.
Tienes adjuntas las actas de [FECHAS].
INFORME SEMANAL DE ESTADO — máximo 1 página A4:
1. RESUMEN EJECUTIVO — 3 líneas · sin tecnicismos SAP
2. HITOS COMPLETADOS esta semana
3. HITOS PLANIFICADOS próxima semana
4. PUNTOS ABIERTOS — propietario y fecha compromiso
5. RIESGOS ACTIVOS — semáforo
6. DECISIONES REQUERIDAS AL CLIENTE — con fecha límite
RESTRICCIONES:
- Lenguaje ejecutivo: destinatario es CIO/CFO del cliente
- En negrita: cualquier item que requiera decisión esta semana
- Solo lo que conste en las actas adjuntas · No inventar
Prompt 7 — Evaluación de SAP Joule para el Proyecto del Cliente
EVALUACIÓN SAP JOULE · PROYECTO
CLIENTE
# USAR en la Sesión 0 para cualquier proyecto
SAP activo
Actúa como arquitecto SAP senior con experiencia en SAP BTP y AI Strategy.
CONTEXTO DEL PROYECTO:
- Sistema SAP: [S/4HANA Cloud Public / Private / ECC / SuccessFactors]
- Versión SAP: [VERSION]
- Módulos en alcance: [FI/MM/SD/PP…]
- Tipo de proyecto: [Greenfield/Rollout/Upgrade/Soporte]
ANALIZA Y RESPONDE:
1. ¿Tiene este cliente acceso a SAP Joule según su versión y licencias?
2. ¿En qué procesos del alcance puede aportar valor SAP Joule?
3. ¿Qué licencias adicionales necesitaría el cliente para activar Joule?
4. ¿Cuándo en el proyecto debería evaluarse la incorporación de Joule?
5. ¿Cuándo es más eficiente usar Claude/NotebookLM que Joule en este proyecto?
FORMATO: Tabla comparativa + Recomendación ejecutiva de 1 párrafo
para incluir en la propuesta SAPIMSA al cliente.
06 · Temario Detallado
Bloques de conocimiento expandibles
Haz clic para expandir el contenido completo de cada bloque temático.
A
Documentar y Presentar con Profesionalidad
S0 · S1 — Claude · Mermaid · Gamma · LaTeX ·
Copilot M365
Subir doc
a Claude
a Claude
Mermaid
AS-IS
AS-IS
Gamma
slides
slides
Entregable
cliente
cliente
Claude artefactos HTML interactivos y tablas
dinámicas inline
Mermaid: flowchart, sequenceDiagram, gantt
sin Draw.io ni Visio
Gamma.app: presentación profesional desde
un párrafo en 3 min
Kimi K Slides / Nanobana 2: prototipado
ultrarrápido
LaTeX + Overleaf: BBP de publicación para
licitación / auditoría
De Markdown a LaTeX en un prompt — Claude
como compilador LaTeX
Copilot M365: Word, Excel, Teams, Outlook
para el JP SAP en producción
SAP Joule: comparativa en Sesión 0 ·
cuándo incorporarlo al proyecto
B
Markdown, OCR y NotebookLM de Cabecera
S2 · S3 — MD · Claude Vision · ChatGPT-4o ·
NotebookLM
Doc/imagen
escaneada
escaneada
OCR
Claude Vision
Claude Vision
Markdown
→ Excel
→ Excel
NbLM
síntesis
síntesis
Por qué la IA "piensa" en Markdown — la
lingua franca
MD → HTML · Word · PDF · PPTX: las 4
conversiones que ahorran horas
Claude Vision: PDF escaneado → tabla
Markdown estructurada lista para Excel
ChatGPT-4o OCR: tablas y formularios SAP
complejos
NotebookLM: FAQs automáticos del proyecto ·
fuente de verdad del equipo
Prompt comparativo: "¿Qué cambió entre el
acta del 3/3 y la del 10/3?"
Audio Overview de NotebookLM: el
podcast de tu documentación SAP
Exportar citas con referencia de
fuente — auditoría y trazabilidad completa
C
GAP Analysis y BBP — Prompts Maestros SAPIMSA
S6 — 5 Componentes · 12 Secciones · Tipos de
GAP · Técnica del Fiscal
Prompt
maestro
maestro
Borrador
GAP/BBP
GAP/BBP
Técnica
Fiscal
Fiscal
Firmado
JP SAP
JP SAP
5 componentes: Rol · Contexto ·
Tarea · Formato · Restricciones
GAP: proceso, transacciones estándar SAP,
gap real vs diferencia de config
Tabla GAP SAPIMSA: columnas mínimas
obligatorias de calidad
Tipos de GAP: Funcional · Técnico · de
Proceso · de Integración
BBP SAPIMSA: 12 secciones con prompt
específico por cada una
AS-IS vs TO-BE: el prompt que separa ambas
realidades sin mezclarlas
Indicar en el GAP si SAP Joule / Fiori /
BTP puede resolver el gap
Técnica del Fiscal: verificación
obligatoria antes de entregar al cliente
D
Seguridad, Anonimización y Sistema de Dos Pasos
S5 — Protocolo corporativo · Datos SAP ·
Presidio · Checklist SAPIMSA
Datos
sensibles
sensibles
Anonimizar
30 seg
30 seg
Cloud IA
paso 1
paso 1
Local
paso 2
paso 2
5 tipos de datos SAP que SIEMPRE anonimizas
antes de pegar en IA cloud
Técnica: cliente → CLIENTE_A, sociedad →
SOC_001, mandante → MANDT_01
Tabla de anonimización del proyecto en
Markdown versionable en repositorio
Privacidad comparada: Claude.ai vs API
Anthropic vs Copilot M365 vs Joule
Sistema Dos Pasos: borrador anonimizado
cloud → reintegrar en entorno local
Checklist de entrega SAPIMSA antes de
firmar cualquier doc IA-asistido
Presidio (Microsoft): anonimización
automática para grandes volúmenes
Ollama + modelos locales: cuándo vale
la pena en proyectos SAP sensibles
E
SAP Joule · IA Nativa vs Generalista en el Proyecto
S0 — Comparativa · Decisión para el JP ·
Cuándo incorporar Joule
¿S/4 Cloud?
Joule
Joule
On-premise
Claude/NbLM
Claude/NbLM
BBP/GAP
Claude
Claude
Entregable
validado
validado
SAP Joule: acceso nativo a datos,
transacciones y OSS Notes del tenant
Solo disponible en S/4HANA Cloud Public —
la mayoría de proyectos no lo tienen
Claude + NotebookLM: superior en BBP, GAP,
documentación y presentaciones
Joule no puede generar BBPs estructurados de
12 secciones ni diagramas Mermaid
Usar Joule para verificar transacciones en
GAPs de complejidad Alta
Prompt 7 de evaluación: incluir en
propuesta SAPIMSA a cada cliente
Joule Agents: el próximo nivel —
automatización de procesos SAP sin código
SAP Joule tampoco es infalible: siempre
revisión experta del JP SAP
F
Toolkit Personal, Agentes IA y Futuro del JP SAP
S7 · S8★ — Regla 90/10 · n8n · Claude
Projects · JP SAP 2027
Inventario
de prompts
de prompts
Adaptar
por módulo
por módulo
Agentes
n8n/Make
n8n/Make
JP SAP
2027
2027
Inventario personal: los 5 documentos que
más genera cada JP
Regla 90/10: el 90% del prompt es
reutilizable · solo el 10% cambia por proyecto
Adaptar el prompt maestro al módulo SAP:
FI, MM, SD, PP, HCM, PM…
Guardar y versionar prompts: Notion,
Obsidian, MD en repositorio corporativo
Agentes IA: qué son y en qué se diferencian
del chat conversacional
n8n / Make: automatización de flujos sin
programar · caso: actas → puntos abiertos → tracker
JP SAP 2027: qué tareas serán
automatizadas (y cuándo) · qué habilidades serán más valiosas
El consultor IA-aumentado vs. el consultor
que ignora la IA · posicionamiento en propuestas
WORKFLOW DE PRODUCCIÓN SAPIMSA
De documentos a BBP + GAP profesional en 12 pasos
El flujo completo que sigue un JP SAPIMSA desde la primera acta hasta el entregable firmado. Aplica en producción desde la Sesión 7.
FASE 1 — PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS
1
Recopilar el paquete documental mínimo
Actas de reuniones (mín. 2–3) · Flujogramas AS-IS · Template BBP SAPIMSA · Extracto manual SAP del módulo. Si el cliente tiene S/4HANA Cloud: evaluar disponibilidad de Joule con Prompt 7.
2
🔴 Anonimizar antes de subir a herramienta cloud (Prompt 5)
Usar el Prompt 5 de Anonimización antes de pegar cualquier acta o documento en Claude, ChatGPT o NotebookLM. Guardar la tabla de sustitución interna para reintegrar al final.
3
Crear sesión de trabajo en Claude + NotebookLM
Subir todos los documentos anonimizados. Verificar comprensión con: "Resume en 3 puntos qué has entendido de cada documento adjunto." Si el cliente tiene Joule activo: consultar datos en vivo directamente en el sistema.
FASE 2 — GENERACIÓN DEL BBP
4
Ejecutar el Prompt 1 — BBP Maestro
Usar el prompt universal de la sección Biblioteca de Prompts. Si el output es largo, dividir por secciones: "Genera solo las secciones 1, 2 y 3." Luego continuar.
5
🔴 Aplicar la Técnica del Fiscal (Prompt 3)
Obligatorio. Pide a la IA que argumente en contra del BBP que acaba de generar. Identifica transacciones SAP incorrectas, estimaciones irreales y datos inventados. Semáforo Verde/Ámbar/Rojo.
6
Validar con checklist SAPIMSA
¿IDs únicos (REQ-FI-001…)? · ¿Separación clara AS-IS / TO-BE? · ¿Transacciones SAP con código real verificado? · ¿GAPs identificados? · ¿Puntos abiertos con propietario y fecha? · ¿Nada inventado?
FASE 3 — GAP ANALYSIS
7
Ejecutar el Prompt 2 — GAP Analysis Maestro
Continuar en la misma sesión de Claude (tiene el contexto del BBP). Usar el prompt maestro GAP. El prompt incluye la verificación de si el GAP puede resolverse con SAP Joule / Fiori / BTP antes de proponer un desarrollo Z.
7B
Verificar GAPs en SAP Joule (si está disponible)
Para GAPs de complejidad Alta, consultar en Joule si existe funcionalidad estándar SAP no documentada. Joule accede al sistema real del cliente y puede confirmar capabilities en tiempo real.
8
Exportar tabla GAP a Excel
Pedir a Claude: "Genera la tabla GAP en formato Markdown para copiar a Excel." Aplicar filtros por Tipo (FIT/CONF/GAP/WKR) y Complejidad (A/M/B). Priorizar por impacto en go-live.
9
Generar Executive Summary GAP para CIO
Usar el prompt de iteración GAP: % funcionalidad estándar SAP cubierta, riesgos principales de GAPs críticos, inversión adicional estimada y recomendación ejecutiva SAPIMSA de una línea.
FASE 4 — INFORME PARA DIRECCIÓN
10
Generar slides con Gamma para el CIO
Copiar executive summary BBP + resumen GAP → Gamma → "Crear desde texto" → template Business/Professional → exportar PPTX. Si el cliente tiene Joule: incluir slide de estrategia IA con Prompt 7.
11
Generar diagramas TO-BE con Mermaid → Draw.io → SVG
Pedir a Claude: "Genera el código Mermaid del flujo TO-BE del proceso [X] en SAP." Importar en Draw.io → exportar SVG → insertar en PPTX sin pérdida de calidad vectorial.
12
🔴 Revisión final y firma del JP SAP — La IA nunca firma
El JP valida que no hay datos incorrectos, esfuerzos son realistas, lenguaje es apropiado para el cliente y se ha reintegrado la información real (reversión del Paso 2 de anonimización). La IA no sustituye el juicio experto del JP SAPIMSA. La firma profesional es siempre tuya.
TABLA GAP DE REFERENCIA — SAPIMSA
Estructura mínima obligatoria de la tabla GAP
FIT
— Estándar SAP cubre el requerimiento
CONF
— Requiere customizing en SPRO
GAP
— Requiere desarrollo o BTP
DEV
— Desarrollo Z / BAdI complejo
VARIANTES BBP POR MÓDULO
Prompts específicos por módulo SAP
Módulo FI — Finanzas
BBP VARIANTE · MÓDULO FI
FI-01. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
FINANCIERA
- Mandante, Sociedad(es), Área de Controlling
- Moneda local y moneda del grupo
- Ejercicio fiscal y variante de períodos
FI-02. PLAN DE CUENTAS
- Plan de cuentas propuesto (PGCP, PCGE, SKR04…)
- Cuentas a crear / adaptar
- Mapeo con plan de cuentas actual del cliente
FI-03. CIERRE MENSUAL Y ANUAL
- Secuencia de actividades de cierre
- Interlocks con CO, MM, SD, AA
- Transacciones clave: F.16, F.07, FAGLGVTR…
FI-04. IMPUESTOS Y NORMATIVA LOCAL
- Clases de impuestos aplicables
- Integración con SII/AEAT o normativa fiscal local
- Certificaciones: FEL, e-factura, SII…
FI-05. REPORTING FINANCIERO
- Informes regulatorios necesarios
- Balance y P&L propuesto en SAP
- Integración con SAP Analytics Cloud / BW / Joule
Módulo MM — Gestión de Materiales
BBP VARIANTE · MÓDULO MM
MM-01. CICLO DE APROVISIONAMIENTO
- PR → RFQ → Oferta → PO → GR → IV
- Tipos de pedido (NB, UB, FO…), tolerancias
MM-02. MAESTROS DE MATERIALES
- Tipos: ROH, HALB, FERT, HIBE, NLAG…
- Vistas del maestro por rol y centro
- Valoración: precio estándar vs precio medio
MM-03. GESTIÓN DE ALMACENES (WM)
- Centro, Almacén, Tipo de almacén
- Movimientos críticos: 101, 122, 201, 261, 301…
- Inventario físico: MI01, MI04, MI07
MM-04. GESTIÓN DE PROVEEDORES
- Datos maestros proveedor (grupos de cuentas)
- Integración FI-AP: condiciones de pago
- Evaluación de proveedores: ME61
MM-05. INTEGRACIÓN MM-FI
- Claves de movimiento con relevancia contable
- Cuentas de valoración propuestas (OBYC)
- Conciliación de inventario con balance
Módulo SD — Ventas y Distribución
BBP VARIANTE · MÓDULO SD
SD-01. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA COMERCIAL
- Org. de ventas, Canal, Sector
- Área de ventas y combinaciones permitidas
SD-02. CICLO ORDER-TO-CASH
- OR → Entrega → PGI → Factura → Cobro
- Tipos de documento: OR, RE, ZOR…
- Determinación de precios (condición KOFI)
SD-03. GESTIÓN DE CRÉDITO
- Credit Management: FD32, grupos de crédito
- Bloqueos automáticos y flujo de aprobación
SD-04. EXPEDICIÓN Y TRANSPORTE
- Tipo de entrega y rutas
- Gestión de transporte (TM) si aplica
- Integración WM / EWM
SD-05. FACTURACIÓN Y CUENTA A COBRAR
- Tipos de factura y notas de crédito/débito
- Integración SD-FI: cuenta de mayor automática
- Gestión de reclamaciones
Módulo PP — Planificación de Producción
BBP VARIANTE · MÓDULO PP
PP-01. ESTRUCTURA DE PRODUCCIÓN
- Centros productivos, puestos de trabajo
- Listas de materiales (CS01) y rutas (CA01)
PP-02. PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES (MRP)
- Tipo de planificación: MRP, Kanban, consumo
- Parámetros MRP: MRP type, Lot size, lead time
- Transacciones: MD01, MD02, MD04
PP-03. ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
- Ciclo: Crear → Liberar → Confirmar → Cierre técnico
- Confirmaciones: CO11N, CO15
- Gestión de componentes y backflush
PP-04. CONTROL DE PLANTA (SFC)
- Secuencia de operaciones
- Capacidades y nivelación
PP-05. INTEGRACIÓN PP-CO-MM
- Órdenes de producción con valuación
- Desvíos precio/cantidad en orden
- Cierre de período con varianzas
Prompt de Iteración GAP — Executive Summary para CIO
ITERACIÓN GAP · CIO EXECUTIVE
SUMMARY
# USO: Aplicar tras el primer GAP Analysis
generado — refinamiento y executive summary
1. Para GAPs de complejidad Alta, explora ANTES de proponer desarrollo Z:
- BAdI / User Exit estándar de SAP disponible para este proceso
- SAP Joule: ¿puede resolver este GAP con sus capacidades IA nativas?
- SAP Fiori app estándar no considerada anteriormente
- Extensión con SAP BTP (Business Technology Platform)
- Proceso alternativo que cubra el 80% del requerimiento sin desarrollo
2. Recalcula el esfuerzo total del proyecto:
- Esfuerzo base total: X días/hombre
- Contingencia (20%): X días/hombre
- Esfuerzo total estimado: X días/hombre
- Conversión a semanas con equipo de X consultores SAPIMSA
3. Genera el Executive Summary para el CIO (máximo 1
párrafo):
- % de funcionalidad estándar SAP cubierta sin desarrollo
- Riesgos principales de los GAPs de complejidad Alta
- Inversión adicional estimada en días/hombre
- Recomendación ejecutiva SAPIMSA de una sola línea
4. Genera el email de comunicación al cliente sobre
los GAPs críticos:
- Tono: profesional y directo · sin tecnicismos SAP no explicados
- Incluir: fecha límite para decisión del cliente · impacto si no se decide a tiempo
- Máximo 150 palabras
07 · Calendario de Sesiones
4 semanas, 9 sesiones, 1 entregable
SEMANA 1
Fundamentos: Mapa IA + Joule + Documentar
Lunes + Miércoles
S0 · Lunes: Mapa del Territorio IA — Ecosistema, SAP Joule, Shadow
IA, Copilot M365
S1 · Miércoles: Documentar y Presentar — Claude, Mermaid, Gamma,
LaTeX
Acta SAP anonimizada
Diagrama Mermaid de proceso propio
Evaluación Joule para el proyecto actual
SEMANA 2
Markdown · OCR · NotebookLM
Lunes + Miércoles
S2 · Lunes: Markdown, OCR Profesional y NotebookLM Intro
S3 · Miércoles: NotebookLM como Herramienta de Cabecera
Notebook de proyecto configurado
Síntesis ejecutiva autogenerada
Biblioteca inicial de prompts NbLM
SEMANA 3
Lienzo Digital · Seguridad · Protocolo Datos
Lunes + Miércoles
S4 · Lunes: El Lienzo Digital — SVG, Google AI Studio, Vibe Coding
S5 · Miércoles: Seguridad, Datos y Sistema de Dos Pasos
Tracker visual puntos abiertos
Tabla anonimización del proyecto
Checklist de entrega personal
SEMANA 4 · EL NÚCLEO
GAP · BBP · Toolkit Personal
ENTREGABLE FINAL
S6 · Lunes: Prompts Maestros — GAP Analysis y BBP SAP con IA
S7 · Miércoles: Proyecto Entregable — Mi Sistema de Prompts SAP
GAP Analysis completo generado
Toolkit .md personal de prompts
Presentación 5 min por alumno
Evaluación Joule incluida en el toolkit
08 · Stack & Impacto
Herramientas por sesión e impacto esperado
HERRAMIENTAS PRINCIPALES POR SESIÓN
SES.
HERRAMIENTAS PRINCIPALES
SECUNDARIAS
0
Copilot M365 · ChatGPT · Claude · SAP Joule (eval.)
Ollama intro · Prompt 7 Joule
1
Claude · Draw.io · Mermaid · Gamma.app
LaTeX / Overleaf · Napkin.ai
2
Claude Vision · NotebookLM · VSCode + MD
ChatGPT-4o OCR · Google Doc AI
3
NotebookLM (cabecera) · Prompts 4–6
Claude síntesis cruzada
4
Claude Build · Google AI Studio · Gemini 2.0
Inkscape · SVGomg · Boxy SVG
5
Claude local-first · Copilot M365 · Prompt 5
Presidio (MS) · Ollama
6
Claude · NotebookLM · Google AI Studio · Prompts 1–3
Joule verificación GAPs
7
Toolkit personal del alumno · Notion / Obsidian
MD repositorio prompts
8★
n8n / Make · Claude Projects · SAP Joule
Agents
Opcional sem. 5
IMPACTO ESPERADO AL FINALIZAR
−60%
Tiempo en generación de BBPs y actas estructuradas
12+
Herramientas IA dominadas con criterio de uso real
100%
Toolkit de prompts personalizado por módulo SAP
1er día
Criterio claro sobre SAP Joule en cada proyecto
0
Incidentes de seguridad de datos con protocolo aplicado
09 · Compromisos